
每天早上,德信晓宸府的物管人员都会排成队,齐声诵读《晓宸府保安铁律十条》:
1.站有站相,坐有坐相,严禁游晃,仪容仪表第一位;
2.值班上岗,不玩手机不打瞌睡,不做无关事,晚9点之前,严禁进值班室,头顶有监控,查到要挨罚;
3.外来人员要登记,可疑人物要盘问,主动刷卡要严禁;
4.岗亭四周,目光所及,卫生包干,整洁有序,责任到位;
5.乱扔垃圾要制止;草坪踢球不允许,看到之后要管理;
6.上岗下岗要交接,交接仪式不可少,每天拍照要汇报;
7.车位停车严管理,狠抓收费不能随意放行;
8.地库放行要确认,放行之后要跟踪,乱停乱占要追责;
9.外卖进出勤引导,外卖车辆规范停门口,小区地面无车辆,锁车搬离严管理;
10.热情工作,微笑服务,严禁冲突是基本,牢记在心不能忘。
“铁律十条”是业委会主任邢夏阳最先提出,后来和物业经理陈保良反复商量,最终定下的。
德信盛全物业在小区服务10年,物业经理陈保良也在小区干了10年,从保安队长做到了物业经理。
陈保良说,早些年,物业和业主的纠纷比较多,业主投诉量也比较多,一些声音就传到邢主任那里去了。
“他找到我,商量出台一些管理办法。小区保安人员流动性大,他们直接面对业主,得想办法提升一下服务形象和服务能力。
“我们物业公司有自己的规章制度,保安上岗前都有一本手册,图文并茂。邢主任一看就觉着不行,条文太多,流于形式。”
于是邢夏阳和陈保良商量,将一本服务手册的内容压缩到一页纸,“铁律十条”言简意赅,通俗易懂,物业团队工作人员每天晨会诵读,内化于心,外化于行。到岗、保洁、巡查等都要拍照打卡,及时发现问题解决问题。
“铁律十条”带动了物业服务质量提升,很多业主点赞好评,近5年物业服务满意度调查中,业主满意率都在80分以上,在社区物业测评考核中名列前茅,物业费收缴率都在96%以上。
在业主群公开承诺: 绝不利用业委会拿小区一分钱
“作为业委会,很重要的一部分职责就是引领物业服务、管理好小区。”邢夏阳说,“说到底,物业公司有好的内部管理机制,有认真负责的物业经理,这个小区就不会差。”
德信晓宸府2015年交付,2017年第一届业委会成立至今,邢夏阳已连任3届,每一次换届,他都是选票第一当选。
邢夏阳还记得当初“被”竞选业委会的事情。
小区刚交付时,700多户人家,很多是来自天南地北的新杭州人。入住新家,欢欣雀跃,但很快,业主群里关于房屋质量、小区环境的意见不断,维权的声音此起彼伏,七嘴八舌。
邢夏阳在一家全国知名房地产公司管理岗位工作多年,作为业主也经常参与群里讨论,经常在关键问题上提出一些中肯专业的建议。
小区准备成立业委会,时任筹备组组长的凌杰联系到邢夏阳,让他提交一份简历,“我们了解了他的背景,感觉他这人就事说事,也正能量,希望他利用自己的专业能力,为小区建设贡献一份力量”。
邢夏阳说:“当时是盛情难却,也是义不容辞。”答应参加竞选后,他在业主群里说了一句话,算是竞选宣言:“不管怎样,请大家相信我,绝对不利用业委会拿小区一分钱。”
如今回头看,邢夏阳很欣慰,也很自信:“我们的业委会团队为小区服务了将近10年,确实做到了不领一分钱工资,不报销一毛钱账目,全部的经营性收入,都实实在在没有水分地投入到了小区的建设与服务当中。
“很多新成立的业委会,第一把火要烧到物业。我不这么想,业主入住新小区,从来不是为吵架而来,安居乐业,享受生活才是大家的愿望。许多小区更换物业,修修改改,问题还是问题,折腾。
“业委会和物业,实际上应该是鱼和水的关系,服务好全体业主是共同目标。”
小区经营性收入 从10多万增加到70多万
当选首届业委会主任后,邢夏阳找到物业,对小区资源盘点,核对账目,分清权属。小区仅有10多万元的经营性收入,需要管理10万平方米的物业空间。
“巧妇难为无米之炊,要办事,没钱肯定不行。”邢夏阳说,业委会清退了原先由物业承租的商铺,另行租赁提高价格,更换了小区道闸系统,规范停车收费。
效果明显,小区经营性收入增加到了现在的每年70余万。
物业经理陈保良告诉记者,小区刚交付那会,入住率不高,周边的商业地块还没兴起,商铺出租租金不高,停车也是按照最低的2元每小时收费。成立业委会后,停车收费涨到了5元每小时,另外随着地块发展起来,商铺出租,广告收入都相应增加。
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