朱湖镇“四聚焦”推动档案规范化管理提质增效

中国江苏网1月11日宿迁讯 档案规范化建设是凸显党管档案的制度保障，是理顺档案工作机制的根本路径。近年来，泗洪县朱湖镇围绕档案规范化管理坚持久久为功、绵绵用力，为推动基层档案规范化管理开创“朱湖路径”。

聚焦工作体系规范化，在队伍建设上下功夫。

健全系统化工作体系，着力构建系统化队伍，成立工作专班，将档案规范化管理工作纳入年终目标管理考核，强化经费保障，明确责任分工，凝聚合力多方共管，为档案管理的规范化建设提供有力的人才支撑。同时，组织全体机关干部学习《中华人民共和国档案法》等相关法规制度条例，不断为档案管理人员充电赋能，为档案规范化管理注入源头活水。

聚焦管理制度规范化，在明确职责上下功夫。

建立健全档案保管、管理员岗位责任、档案借阅利用、档案整理编目、安全保卫、档案室消防安全等规范化管理制度。对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精准统计，有计划、有步骤地组织档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，实行动态化登记管理，明确一名专职档案管理专员，做到专人专管，实时更新，及时补充完善，确保档案的及时性、连续性、完整性。

聚焦硬件配套规范化，在完善设施上下功夫。

优化档案配套设施设备，做到办公室、阅览室、档案库房“三分开”，实现了档案办公、审核登记、库房归档三室分离。完善档案防火、防盗、防水、防光、防尘等“九防”设施，配齐铁质档案柜、计算机、打印机、打孔机等办公用品及温度计、防光窗帘、防盗网、灭火器、防虫药等安全管护设施。严格执行档案出入库登记，升级档案信息化设备，定期进行库房安全检查，确保为各项工作提供安全保障。

聚焦办理流程规范化，在严格标准上下功夫。

严格落实档案审核标准，不断夯实档案业务基础，统一档案制式，统一核定编号，管理员对档案接收进行严格把关，认真逐卷审查，确保归档文件材料完整和准确。同步做好整理汇总，编制目录设置清单，做到一类一档、一件一号，编号管理入库，持续提升档案管理的信息化和精细化水平，确保归档材料的真实性、完整性和可靠性。

档案规范化管理不仅是满足存档与调阅的关键一环，还是抓好安全与保密的必要一步。朱湖镇将坚持系统思维，树牢大局意识，系统性抓好档案管理工作，为推动档案规范化建设提供不竭动力。（董帅 王超）